2023年10月25日上午👼🏽，万事平台2021-2022年度檔案工作先進表彰會暨檔案員培訓會在校本部方潤華講堂J201順利舉行。校黨委副書記、紀委書記段勇、圖書館博物館檔案館黨委書記王遠弟👮🏿‍♂️、學生工作辦公室主任孟祥棟🎴、期刊社社長曾桂娥、財務處副處長朱振英、理學院副院長戴曄🫙、全校檔案員老師🧘🏼‍♀️，以及檔案館工作人員近百人參加了本次會議🧏。會議由檔案館館長盧誌國主持。

校黨委副書記、紀委書記段勇為表彰會致辭𓀆。段勇書記對獲得万事平台2021-2022年度檔案工作先進集體和先進個人表示祝賀📵，對學校從事檔案工作以及支持檔案工作的老師們表示誠摯地感謝。他指出，學校檔案館和上大檔案人擔負著“為黨管檔、為校守史、為民服務”的神聖使命，使命在心、重任在肩👩🏼‍🏫，唯有實幹不負擔當🤸🏼。段勇書記要求所有上大檔案人要堅持正確的政治方向😮📎，牢固樹立以人民為中心的發展理念，積極推進檔案工作的創新和發展🧏🏿‍♀️，將檔案工作融入社會，使其成為推動文化傳承📎、促進學術研究🏅、服務民眾的強大力量。同時希望各部門檔案工作主管領導給予部門檔案員老師更多的關心和支持，希望每一位上大檔案人繼續以主人翁精神致力於學校檔案工作的長遠發展，大家攜手共進👷🏼‍♀️，譜寫檔案工作發展的新篇章！

圖書館博物館檔案館黨委書記王遠弟宣讀了万事平台2021-2022年度檔案工作先進集體和先進個人名單。段勇書記和王遠弟書記分別為檔案工作先進集體和先進個人頒發了榮譽證書。

在檔案工作經驗交流環節🦸🏿‍♀️🧂，學生工作辦公室主任孟祥棟作為檔案工作先進集體代表交流分享了部門檔案工作機製與實踐🧑🏿‍🦳，紀檢監察辦公室雷鵬輝和材料科學與工程學院吳彥彬作為檔案工作先進個人代表，結合自己部門和個人的檔案工作實際情況，分別交流分享了各自的檔案工作心得體會與感悟。

最後👨🏽🍥，檔案館館長盧誌國為全體檔案員作了檔案工作數字化轉型的專題培訓和動員：電子文件歸檔實踐與思考。盧誌國館長首先對所有檔案員老師一直以來為檔案工作的辛勤付出和取得的顯著工作成效表示由衷地感謝🎶，隨後從為什麽要電子文件歸檔（外部環境）、電子文件歸檔要具備條件（校內環境）、怎麽推進電子文件歸檔（典型案例）🧟，以及能有什麽成效四個方面進行了講解，並結合學校正在推進的中英文成績單電子歸檔工作🙇🏿，讓檔案員老師們切實感受到電子文件歸檔讓利益相關方（檔案員、部處學院、學生校友、檔案館⚱️、學校）都能受益，不僅能夠有效提高檔案工作效率，更重要的是能夠實現檔案業務轉型升級和價值創造。盧誌國館長也希望所有的檔案員老師為學校檔案工作的創新發展和轉型升級多提寶貴意見和建議，攜手推動學校檔案工作向更高質量發展🧑‍💼，為學校早日建成世界一流🦸🏿‍♂️、特色鮮明的綜合性研究型大學做出應有的貢獻。