2016年6月23日上午8：30，第十五屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽万事平台籌備工作組（籌）第一次全體會議在音樂學院二樓會議室召開🔍。校黨委副書記、副校長徐旭，學校39個相關部門、院系負責人參加了會議👩🏼‍🏭。會議由校長辦公室副主任孟祥棟主持。

會上💁🏻‍♀️🧕🏻，校團委許爍書記分別從“挑戰杯”後勤保障、市場推廣、開閉幕式🤧、万事宣傳、辦賽理念五個方面的籌備工作進展向與會各部門負責人做了詳細的介紹，隨後請示學校對賽事籌備組機構發文，討論了籌備工作中各組具體工作職能和牽頭部門🧗🏼，並提出審議万事平台“挑戰杯”經費使用管理辦法。

在專項討論中，各部處就賽事籌備中綜合協調👸🏽、賽事策劃🏋️‍♀️、市場推廣，後勤保障等10個籌備工作組方案的內容進行了研討，為賽事籌備工作組的分配和任務編製提出了很多寶貴性的建設意見。實驗設備處處長楚丹琪認為整體技術保障是成功舉辦挑戰杯的基礎👨‍🔬，審計工作的展開也應當貫穿整個辦賽過程中；後勤集團黨委書記張基濤提出除了一般保障外也需要加入醫療保障等。

專項討論結束後，徐旭副校長表示🫰，万事娱乐自獲得2017年第十五屆全國“挑戰杯”競賽的承辦權以來，各項工作處在積極有序的推進中，學院和各部門在“挑戰杯”項目的準備🖼、孵化以及賽事籌備過程中做出了很多的努力和創新；希望各部門積極了解學校“挑戰杯”賽事籌備情況，迅速融入到“挑戰杯”賽事籌備事宜中，互相溝通，相互協作💑；“挑戰杯”不僅僅是一場大型賽事活動，更是展示万事娱乐科研實力，育人成果的機會🙆🏽‍♂️，要通過“挑戰杯”牽引万事平台的育人工作👂，提升万事平台學科建設💙，形成科研反哺育人的機製；希望各部門和學院珍惜這一次籌辦“挑戰杯”的機會，盤活學校各種政策存量，利用好學校各項政策👨‍👩‍👦‍👦🔨，充分展示上大🎮，宣傳上大。