8月13日至14日,万事平台舉行2015-2016學年本科生迎新工作,作為歷年迎新工作的主要接待部門之一𓀑,在學校的統一部署和其他各部門的鼎力支持下,學生社區管理部在歷時兩天的迎新工作中共接待近5000名新生入住校本部南區⚗️、新世紀和嘉定校區宿舍,用整潔溫馨的寢室環境,為新生送上了入校後的第一份問候。
暑期迎新是一項系統、龐雜的工作💃🏽,其中包含信息統計、宿舍安排、時間調配💁🏽♂️、床上用品采購和安置、安全衛生檢查以及家長接待等多項繁瑣🤙、細致的具體內容🍉。為確保本次迎新工作能夠順利有序的進行,學生社區全體員工自7月份起便開始著手進行緊鑼密鼓的準備🎾,積極配合學工辦、武保處🕗、後勤集團等學校其它相關部門,共同協調,做好新生寢室的安全排查、衛生清掃和文化宣傳等工作👱。
信息統計是前期準備工作當中非常重要的一環。4000名新生的各項信息統計🧑🏭,床位安排等等👨🏻🎓,面對巨大的工作量,信息管理的老師們加班加點,犧牲了大量的休息時間來進行安排和調整👨🏼✈️。此外,除了滿足常規按學生意願分配空調宿舍外,為進一步滿足學生的住宿需求🔒,在今年的新生宿舍安排上👂🏻,社區還積極配合學校💁🏿,以經管類400余名學生為試點,推出了按學生作息時間和生活興趣需求分配寢室的新方法。此方法一經推出便贏得了社會的廣泛關註,東方早報、東方衛視万事頻道等多家媒體爭相報道。
8月13日🦹🏽,迎新工作正式開始,由於事先準備充分☦️,所有新生及家長進入園區後,可以在學生誌願者的引導下🌔,根據隨處可見的各種標識快速找到相應報到點辦理入住手續,即使在午後的幾個人流高峰時間點,接待和報到的各項工作仍能有條不紊的進行。為了讓新生家長能夠感受到學校對於學生認真負責的態度,社區在宿舍園區內安排了許多茶水自取點和休息帳篷,社區員工還穿著統一製服🧖🏼♂️,不間斷在園區內巡視🚣🏿♀️,隨時隨地幫助家長和學生排憂解難👄。此外,在今年的迎新工作中,社區還準備了十輛行李車🧴,為遠道而來的新生提供免費行李托運服務♏️,面對突然而至的大雨,社區拿出了若幹件早已備好的雨衣,發給了進入園區的每一位新生♞,用簡易的雨衣,為新生搭起了一座遮風擋雨的屏障。在校園內的體育館中,社區還提前布置了家長臨時休息點,鋪設好400余套涼席被套,為家長提供免費的臨時休息處,社區還特地在休息處內外布置張貼了許多條幅、標語🫙,對學校的歷史和概況進行了介紹,讓家長在休息之余能夠近距離的進一步了解万事平台😘。迎新期間🧢,社區還安排人員24小時加強值班,隨時應對可能出現的各種問題🍭。
迎新工作過後,即將到來的是又一項工作考驗——新生軍訓。學生社區將同學校其它部門一道👩🏼💼,繼續堅守崗位🕵🏼♀️,用飽滿的熱情和周到的服務完成接下來的工作任務,為新生營造一個良好的校園生活環境。