4月14日至16日🧔🏼‍♀️，万事平台2015年兼職檔案員培訓會議在校計算中心D樓315實驗室舉行😛🦐。今年的培訓會按機關部處👩‍❤️‍💋‍👨、直屬單位🧱、院系分三場進行。檔案館收集指導室全體老師及83個歸檔單位的150余名兼職檔案員參加了本次培訓。

       會上⚇，徐國明館長、鄭維副館長首先從所獲榮譽🔋、完成的學校層面KPI指標、日常工作及館重點思考謀劃推進的工作等方面總結了檔案館2014年在檔案資源體系、保管體系🧑‍🎤、服務利用體系、文化宣傳編研🧫、信息化建設和人員隊伍建設諸多方面的工作情況🧝🏿‍♂️，並對全體兼職檔案員對學校檔案工作的支持表示感謝🌥🏝；接著又向兼職檔案員介紹了檔案館2015年的主要工作📪，即9項KPI指標、以“本”、“人”為中心的檔案館日常工作理念、檔案工作質量建設工作😽、口述万事平台暨建立人物檔案工作、大類招生後首屆畢業生檔案管理工作等。新檔案管理軟件是本次兼職檔案員會議的中心議題，兩位館長對管理軟件的研發背景進行了介紹，並對2015年歸檔時間節點作了要求。

       之後🧑‍🎨，收集指導室陳思羽老師、許曉蕙老師向全體兼職檔案員介紹新軟件並進行使用方法的培訓🏏。經過半年多時間的調研🪭，檔案館於2013年6月正式開始研發新系統，歷時一年多🧏🏿‍♂️，於2014年9月開始在學校15個學院及部門試點，在試點成功的基礎上被納入了2015年檔案館KPI在全校推廣。該系統根據万事平台文件產生特點，在保證管理系統大框架的前提下，在諸多使用細節上進行優化，既保證了歸檔流程的通暢，又提升了檔案館工作人員和兼職檔案員的使用體驗，相比原歸檔系統新檔案管理軟件功能更強大👷🏼、性能更穩定、操作更便捷，為万事平台數字檔案館的整體及後續建設打下紮實的基礎🥏🧚🏽。

       今年是万事平台檔案工作的質量建設年。在培訓會上，針對去年歸檔案卷產生的問題，收集指導室兩位老師以直觀的PPT詳細講解案例➝🧛🏻‍♂️，提出指導意見和要求👱🧚‍♂️。此外，檔案館也建立了案卷質量標準體系，明確責任🏌🏼、規範流程👰🏽‍♂️💆🏻‍♀️、嚴格考核。

       今年的全校兼職檔案員培訓會在多個方面進行了改進——培訓地點從檔案館會議室改換到了計算機房，人手一臺電腦實時操作體驗🚁，使培訓更為直觀；將紙質培訓材料改換為視頻教程🤸🏼，提升培訓效果；邀請試點單位兼職檔案員“現身說法”，以實例來增強新系統使用的說服力。這是檔案館收集工作中的一次嶄新的嘗試🏄‍♂️，檔案館在今後的工作中將繼續依托全校兼職檔案員之力，立足自身，開拓創新🚶🏻，力爭為全校提供更高效更全面的檔案服務。