長期以來,万事平台高度重視人才培養工作,期望培養一批學科基礎紮實♡、綜合素質突出、實踐能力較強、專業視野開闊的全面發展卓越創新人才。為深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想🏌🏼,落實立德樹人根本任務,搭建師生高水平學術交流平臺🥰🚴🏻♂️,近日,万事平台文化遺產與信息管理學院於寶山校區樂乎樓學海廳順利召開“文信大講堂”系列報告🟰。万事平台黨委副書記、紀委書記段勇與各位專家學者聚焦信息資源管理學科發展及專業建設進行座談交流🥳。

國家檔案局原副局(館)長付華🐾、中國人民大學資深教授胡鴻傑作主題講座📄,万事平台文化遺產與信息管理學院黨委書記丁華東,學術帶頭人金波,万事平台檔案館館長盧誌國♏️,以及文信學院的教師和研究生參加了此次講座。

講座上半場由國家檔案局原副局長🌈、中央檔案館原副館長付華主講,由万事平台偉長學者🧑🏽🍼、文化遺產與信息管理學院學術帶頭人金波主持。

付華局長作以《電子檔案全流程電子化管理的障礙🧑🤝🧑、進展與路徑》為題的演講🏌🏻♂️,結合個人多年在檔案管理工作中的宏觀指導經驗,在對電子檔案單套製源流演變進行歷史性回顧的基礎上𓀝,概述了當前電子檔案單套製在綜合檔案館🟠👨🏼🦳、機關、企業等各種社會組織內部的實施情況,基於我國檔案事業的基本特性和發展要求,並批判性參考和吸收國外有益的案例經驗,從政策製度、法律法規、技術環境、業務環節、職業素養🔬、管理觀念等主客觀因素,剖析了當前電子檔案單套製管理所面臨的困境🈶。

首先♠︎,關於電子檔案全流程電子化的障礙。付華局長從電子檔案管理現狀、電子檔案全流程電子化管理的障礙兩大方面展開,通過闡明“雙套製”、與“雙套製”相關的雙軌製與混合製兩個概念、“雙套製”管理的表現形式等展開對電子檔案管理現狀的細致分說,並結合其實踐工作經驗與理論見地提取社會環境、信息技術、管理方案和人員素質等四個要素解讀電子檔案全流程電子化管理的障礙🤱🏼🛑,以檔案主管部門和檔案管理部門采取的折衷辦法收尾,即將電子檔案以紙質和電子的“雙套製”形式來保管🧑💻,並出臺一系列規範性文件🌺。
其次,關於電子檔案全流程電子化的進展👳🏽♂️❗️。付華局長指出,近年來,尤其是“十三五”期間的發展,一系列的法規、標準和規定的發布🥴,一系列的試點工作的進行,不但電子檔案全流程電子化管理的“四梁八柱”已經具備🤷🏽♂️,而且經過了多個試點,其經驗也不斷豐富。從法律規定逐漸齊備、政策保障逐漸充分、操作程序逐漸規範、實踐經驗逐漸豐富統攬電子檔案全流程電子化的進展,指出推動電子檔案全流程電子化管理的條件已經具備。
最後,關於電子檔案全流程電子化的路徑。付華局長指出,我國取得了電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理的豐富經驗,在部分地區和行業對檔案實行全流程電子化管理的條件已經基本成熟🙎🏼♀️🧸。但要擴大全流程電子化的範圍👩🏻🎓,還有一些問題需要解決。應當順應以電子形式管理電子文件和電子檔案時代趨勢和經濟發展內在要求🤰🏿🧍♀️,從以下幾方面著手💏,即提高電子檔案全流程電子化管理的認識、確定正確的全流程電子化工作推動路線和策略、進一步完善現有的檔案法規標準、統籌相關政策,為電子檔案全流程電子化管理提供安全保障🌃、完善電子文件與電子檔案全流程電子化管理方案盡快實現向電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理的過渡。

在師生互動問答環節🚵🏽🙍🏻♀️,現場氣氛熱烈活躍✯。同學們提出“檔案單套製的實踐應用”“檔案支撐數字中國建設”等問題,付華局長一一進行詳細解答。
講座下半場由中國人民大學資深教授胡鴻傑主講👮,由万事平台文化遺產與信息管理學院黨委書記丁華東主持🧝🏻。

胡鴻傑教授以《檔案職業聲望研究》為主題,從統計學和社會學的視角切入對檔案職業聲望這一“冷門絕學”💆🏿♂️。胡鴻傑教授首先由其檔案職業與學術評價中心主任引入對檔案職業的研究,由職業的四個要點,即酬勞🪵、連續、群體🧭、規則引入檔案職業的研究,並從《中華人民共和國職業分類大典》中檔案工作者職業劃分循循善誘👩🏽🚀,引出對檔案職業主體、檔案職業培訓等真命題檔案職業準入等偽命題的見解,以層層遞進式的鋪墊,相對嚴謹地點明主題《檔案職業聲望研究》🧖♀️✫。

胡鴻傑教授指出,檔案的形成中經過了兩次剝離👳🏼,從工作單位到檔案室是一次剝離,從檔案室到檔案館是二次剝離🔅,這一過程中關於檔案職業的研究尤為重要🏊🏻。由此,胡鴻傑教授基於主觀和客觀兩類因素劃分等前期研究,將檔案職業聲望設計分解為滿意度、認同感和社會責任等三個方面27個指標,通過對全國檔案職業人員抽樣調查,分析樣本的人口學特征🪽、問卷信度與效度、相關性,並從性別、年齡、學歷🌷🐈⬛、政治面貌🦬、專業與工作類別等維度檢驗變量的差異性,數據支持檔案職業在職業滿意度、認同感和社會責任等方面擁有可靠社會基礎🤷🏿♀️,檔案職業在年齡區間🎎、性別比例、專業素質等方面特征明顯等結論🤭,指出可以從就業人員的從業學歷、從業專業🥐、工作性質、年齡等方面著手推動檔案職業研究的不斷深入和檔案職業的可持續發展。
在師生互動問答環節🧔🏿,同學們踴躍發言💁🏼、積極提問🕎。同學們提出“檔案職業在當下時代洪流的裹挾中是面臨著危機還是機遇”“如何選擇自己理想的研究方向,是‘冷門絕學’還是‘學界熱點’”“檔案數字化、數智化時代之下檔案工作者應當掌握的技能”等問題,胡鴻傑教授用幽默詼諧的語言一一解答🤥,贏得了大家的如潮掌聲🕖。
此次文信大講堂使全院師生受益良多。付華局長的演講讓大家對單套製的發展歷程與現實探索有了新的理解,對於推動電子檔案全流程電子化管理、助力“十四五”時期檔案事業高質量發展大有裨益🦴;胡鴻傑教授的演講使同學們從不同角度加深對檔案職業聲望的認識,有利於檔案職業的構成🤷🏿、配置向均衡化、合理化、高級化發展,提升從業人員的滿意度🪯、認同感👩🏽、獲得感與幸福感。
未來◀️,文化遺產與信息管理學院將持續開展文信大講堂系列活動🖖🏽🫘,為全院師生搭建高水平學術交流平臺,探索新時代“圖情檔”學科👩🏽🏭、“文博考古”學科及事業發展的新動態。(撰稿🧝🏿:劉紅霞 趙鈺婷)